En UFOcamping Ecuador®, nuestros eventos están diseñados para ofrecer experiencias significativas, respetando los valores de convivencia, aprendizaje y seguridad. Para garantizar el éxito de cada campamento, hemos establecido los siguientes requisitos mínimos de participación:
Para llevar a cabo un UFOcamping, es necesario alcanzar un mínimo de 15 participantes inscritos. Este requisito asegura que el evento sea sostenible y que los recursos logísticos, como transporte, guías y materiales, sean viables.
¿Qué ocurre si no se alcanza el mínimo?
La participación en los UFOcampings está restringida a personas de 15 años en adelante, salvo excepciones específicas bajo las siguientes condiciones:
Justificación de la Restricción:
Excepciones para Menores de 15 Años:
La naturaleza de los UFOcampings implica un entorno de respeto y aprendizaje mutuo. Los participantes deben mostrar disposición para:
Solo se consideran como participantes aquellos que hayan completado su registro y realizado el pago correspondiente antes de la fecha límite indicada. Esto asegura una planificación eficiente y evita inconvenientes logísticos.
En la mayoría de nuestros eventos, el transporte no está incluido en los paquetes para:
Los participantes sin vehículo propio recibirán apoyo organizativo bajo la modalidad de carpooling para facilitar su traslado desde el punto de encuentro hasta el lugar del campamento (ver sección 3).
En algunos eventos específicos, el transporte puede estar incluido como parte del paquete.
Puntualidad Obligatoria:
Facilitamos la creación de grupos de transporte entre participantes que puedan ofrecer espacio en sus vehículos.
Responsabilidad del Participante:
Costo del Paquete:
Responsabilidad del Participante:
Costo del Paquete:
Cualquier cambio en los puntos de encuentro, horarios o detalles del traslado será comunicado con anticipación a través de los medios oficiales de UFOcamping Ecuador®.
Esta política busca combinar accesibilidad, organización y valores colectivos, asegurando que cada participante disfrute plenamente de la experiencia UFOcamping. Gracias por tu comprensión y apoyo. 🌌💫
En UFOcamping Ecuador®, la gestión responsable de los pagos es fundamental para garantizar la organización eficiente y la experiencia de calidad que nos distingue. A continuación, se detallan las políticas actualizadas aplicables a todos nuestros eventos:
Los participantes podrán asegurar su lugar en el evento a través de las siguientes opciones:
Opción 1 – Abono del 30% (Reserva básica sin descuento):
Asegura tu cupo bajo el valor oficial del evento.
El saldo deberá completarse hasta 72 horas antes del evento o antes de la reunion virtual.
No incluye descuentos promocionales.
No reembolsable ni transferible bajo ninguna circunstancia.
Opción 2 – Abono del 50% (Reserva con descuento congelado):
El saldo deberá completarse hasta 72 horas antes del evento o antes de la reunion virtual.
En caso de no cumplir con el pago total dentro del plazo, se perderán el cupo y el beneficio, y se aplicarán las políticas de cancelación.
No reembolsable, pero reprogramable a otra edición dentro de un plazo de 60 días, sujeto a disponibilidad.
No aplica dentro de los siete dias antes del evento o la reunión virtual.
Opción 3 – Pago del 100% (Confirmación total con descuento asegurado):
Accede al descuento vigente y asegura tu participación como confirmado.
Puede incluir beneficios adicionales, como prioridad de ubicación o materiales exclusivos, según la edición.
No reembolsable, pero puede ser reprogramado si la cancelación se notifica con al menos 5 días de anticipación dentro de un plazo de 60 días, sujeto a disponibilidad.
Transferencia Bancaria: A la cuenta oficial de UFOcamping Ecuador®.
Tarjeta de Crédito: Disponible con un recargo del 6,39% por costos administrativos del servicio.
El comprobante debe ser enviado por los canales oficiales (WhatsApp o correo) para validar la inscripción.
Se aceptarán pagos parciales solo en caso de grupos de 4 o más participantes.
Requiere autorización previa por parte del equipo organizador.
El abono inicial deberá cubrir al menos el 50% del valor total grupal.
El saldo deberá ser cancelado antes de la fecha límite indicada.
En caso de incumplimiento del pago total, se perderán los cupos reservados sin derecho a reembolso.
Si deseas factura, deberás solicitarla al momento de enviar tu comprobante de pago y proporcionar tus datos fiscales.
No se emitirán facturas de manera retroactiva.
Los valores publicados no incluyen IVA (a menos que en el anuncio publicitario lo indique o en las bases). Si se requiere factura, se aplicará el 15% adicional sobre el monto pagado.
UFOcamping Ecuador® se reserva el derecho de evaluar cada solicitud de pago parcial o especial, buscando siempre un equilibrio entre la accesibilidad para los participantes y la sostenibilidad logística del evento.
Todos los pagos realizados son no reembolsables, independientemente del motivo de cancelación por parte del participante.
En casos excepcionales, y únicamente cuando se haya realizado el pago total (100%) con al menos 5 días de anticipación, se permitirá la reprogramación de la participación a otra edición futura, dentro de un plazo razonable y sujeto a disponibilidad. La reprogramación podrá aplicarse únicamente a eventos dentro de los 60 días posteriores a la fecha del evento original, salvo excepción debidamente coordinada con la organización.
Dentro de este periodo de 60 días, el participante podrá solicitar su incorporación a cualquiera de las ediciones disponibles, haciendo uso del cupo previamente adquirido, siempre sujeto a disponibilidad y confirmación por parte del equipo organizador.
En caso de que el participante no asista nuevamente a la edición reprogramada o incurra en una segunda inasistencia, perderá de forma definitiva el derecho a reprogramación o uso del cupo, sin opción a reclamo, devolución o compensación.
Los valores abonados no podrán ser transferidos a otras personas sin previa autorización del equipo organizador.
Las cancelaciones notificadas fuera del plazo indicado o la inasistencia sin justificación documentada serán consideradas como pérdida total del valor abonado.
En caso de reprogramación de un evento por cualquier motivo, los participantes que mantengan valores pendientes deberán completar sus pagos dentro de la fecha originalmente comprometida o dentro del plazo extraordinario comunicado oficialmente por la organización.
La reprogramación del evento no suspende, ni anula o posterga las obligaciones de pago previamente aceptadas por el participante. En caso de incumplimiento del pago dentro del plazo establecido, el cupo se considerará abandonado y perdido automáticamente, sin derecho a reclamo, devolución, congelación de tarifa ni reprogramación adicional.
UFOcamping Ecuador® podrá liberar dichos cupos para nuevos participantes una vez vencido el plazo comunicado.
Los participantes que ya han asistido a eventos anteriores de UFOcamping Ecuador® (en adelante, UFOcampers) acceden a descuentos exclusivos y preferenciales como reconocimiento a su fidelidad.
Para conservar este beneficio, deberán realizar su inscripción y pago dentro del plazo especial definido para cada evento.
Una vez vencido dicho plazo:
El descuento exclusivo para UFOcampers no será válido.
Deberán acogerse al valor normal del evento o a los descuentos públicos vigentes, si los hubiere.
Este beneficio está diseñado para facilitar una planificación anticipada y garantizar cupos prioritarios. Por respeto al grupo y la logística, no se harán excepciones una vez superada la fecha límite correspondiente.
En UFOcamping Ecuador®, comprendemos que pueden surgir imprevistos que afecten la participación. Sin embargo, debido al nivel de planificación anticipada, logística exclusiva y beneficios ofrecidos, se han establecido las siguientes políticas, alineadas con nuestras modalidades de pago.
Todos los pagos son no reembolsables, independientemente del motivo de cancelación.
Solo se permite la reprogramación de la participación en casos muy específicos, según el tipo de pago realizado.
1. Abono del 30% (Reserva básica sin descuento)
2. Abono del 50% (Reserva con descuento congelado)
3. Pago del 100% (Confirmación total con descuento asegurado)
En caso de que el evento sea reprogramado por UFOcamping Ecuador® debido a razones logísticas, operativas o condiciones climáticas que puedan afectar la seguridad, movilidad o correcta realización de la experiencia, la inscripción del participante se mantendrá vigente para la nueva fecha asignada.
La reprogramación no constituye una cancelación del evento, por lo que aplicarán las siguientes condiciones según la generalidades indicadas anteriormente.
Solicitud de reembolso durante un proceso de reprogramación
Si durante el proceso de reprogramación el participante decide no mantener su inscripción y solicita voluntariamente la devolución del dinero, se aplicará un reembolso parcial, bajo las siguientes condiciones:
Alternativamente, el participante podrá optar por la transferencia sin costo del valor pagado hacia otra edición futura de UFOcamping Ecuador®, aplicándose los valores diferenciales correspondientes, ya sea a favor o en contra, según el precio vigente del evento seleccionado.
Condición importante
En caso de que el participante opte por el reembolso parcial y posteriormente decida inscribirse en una nueva edición, no se aplicarán descuentos promocionales, beneficios por pronto pago ni tarifas preferenciales previamente otorgadas.
La nueva inscripción deberá realizarse exclusivamente al valor regular vigente del evento al momento de la nueva reserva.
En situaciones documentadas de fuerza mayor (emergencias médicas, desastres naturales, restricciones legales u otras causas justificadas):
En caso de que UFOcamping Ecuador® cancele el evento en su totalidad, debido a razones operativas, logísticas o causas de fuerza mayor, el participante tendrá derecho a recibir el reembolso total del monto efectivamente pagado, sin penalización alguna.
Es importante aclarar que la cancelación del evento no es equivalente a una reprogramación:
Cancelación: implica la suspensión definitiva del evento anunciado, dando lugar al proceso de reembolso total.
Reprogramación: corresponde únicamente al cambio de fecha del mismo evento, manteniéndose vigente la inscripción del participante bajo las condiciones originalmente aceptadas, sin que esto constituya una cancelación.
El reembolso total será procesado una vez solicitado formalmente por el participante y se realizará en un plazo máximo de hasta 45 días calendario posteriores a la solicitud de devolución, utilizando el mismo medio de pago o uno acordado entre las partes.
Se consideran causas de fuerza mayor, entre otras, las siguientes situaciones:
Condiciones climáticas extremas que pongan en riesgo la seguridad de los participantes (por ejemplo: lluvias torrenciales, tormentas severas, deslizamientos, cierres de vías o alertas oficiales).
Enfermedad, accidente o incapacidad médica de uno o más organizadores principales que impida el correcto desarrollo del evento.
Restricciones, disposiciones o alertas emitidas por autoridades competentes.
Cualquier situación imprevisible y ajena al control de la organización que comprometa la seguridad, logística o calidad de la experiencia.
Importante:
Cuando el evento sea reprogramado y no cancelado, la inscripción permanecerá activa para la nueva fecha asignada, respetando las políticas generales de participación previamente aceptadas por el inscrito.
En los pocos casos aplicables de devolución por cancelación del evento por parte de la organización:
Para iniciar una solicitud de reembolso:
Estas condiciones podrán ser modificadas para mejorar la experiencia y operatividad de los eventos. Recomendamos revisar las políticas vigentes antes de completar cualquier inscripción.
En UFOcamping Ecuador®, nos esforzamos por garantizar que cada participante esté completamente preparado y familiarizado con los detalles del campamento antes de su inicio. Por ello, hemos establecido un proceso de inducción y logística que asegura la organización y el éxito del evento.
Todos los participantes deben asistir a una reunión de inducción previa al evento, que se realiza de manera virtual mediante Zoom.
Propósito de la Reunión:
Horario de la Reunión:
La información detallada del evento, como la ubicación exacta del campamento, itinerarios y actividades, solo será proporcionada a los participantes que hayan completado el proceso de inscripción y pago.
Durante la inducción, se compartirá una lista de elementos recomendados para garantizar una experiencia cómoda y segura:
Para garantizar el éxito del evento, se solicita a los participantes:
El equipo de UFOcamping Ecuador® estará disponible antes y durante el evento para atender consultas y resolver cualquier inconveniente relacionado con la logística. Los canales de comunicación oficial serán proporcionados en la reunión de inducción.
En UFOcamping Ecuador®, entendemos la importancia de planificar los tiempos de regreso para nuestros participantes. Sin embargo, debido a la naturaleza de nuestras actividades y los factores externos que pueden influir en la logística, hemos establecido las siguientes políticas sobre la Hora de Retorno:
Para garantizar el éxito del evento, se solicita a los participantes:
En UFOcamping Ecuador®, entendemos que algunos participantes prefieren movilizarse en su propio vehículo. Por ello, hemos establecido las siguientes políticas para garantizar la seguridad y claridad en el uso de transporte propio durante nuestros eventos:
En UFOcamping Ecuador®, hemos definido una política de restricciones de edad para garantizar que la experiencia de nuestros eventos sea adecuada, segura y enriquecedora para todos los participantes. Estas restricciones responden a la naturaleza de las actividades realizadas y la filosofía detrás de los campamentos.
La participación está limitada a personas de 15 años en adelante, salvo excepciones específicas que cumplen con las siguientes condiciones:
Madurez y Seriedad Requeridas:
Acompañamiento Obligatorio:
Consentimiento Informado:
Enfoque Educativo y Experimental:
Seguridad Física y Emocional:
En UFOcamping Ecuador®, amamos a los animales y entendemos lo importantes que son para sus familias. Sin embargo, debido a la naturaleza de nuestros eventos y la diversidad de nuestros participantes, no podemos permitir la presencia de mascotas durante los campamentos.
Consideración hacia los Participantes:
Protección del Entorno Natural:
Bienestar de las Mascotas:
Aunque no podemos aceptar mascotas en los eventos, esto no cambia nuestro respeto y aprecio por ellas. Entendemos el cariño que los participantes sienten por sus compañeros de cuatro patas, y te invitamos a disfrutar del campamento sabiendo que esta decisión está basada en cuidar tanto de la naturaleza como del bienestar de todos los asistentes.
Trabajamos para ofrecer una experiencia inolvidable que combine la conexión con la naturaleza, la exploración del universo y la convivencia respetuosa entre todos. Respetar esta política nos ayuda a cuidar a las personas y al medio ambiente por igual.
En UFOcamping Ecuador®, fomentamos un ambiente de respeto, aprendizaje y convivencia que permita a todos los participantes disfrutar plenamente de la experiencia. Nuestro Código de Conducta establece los principios básicos que guían el comportamiento durante los eventos para garantizar la seguridad, la armonía y el éxito de cada campamento.
Todos los asistentes deben aceptar y firmar este Código de Conducta como parte del proceso de inscripción, comprometiéndose a actuar de manera respetuosa, responsable y en línea con los valores de UFOcamping Ecuador®.
En UFOcamping Ecuador®, fomentamos un ambiente de respeto, aprendizaje y convivencia que permita a todos los participantes disfrutar plenamente de la experiencia. Nuestro Código de Conducta establece los principios básicos que guían el comportamiento durante los eventos para garantizar la seguridad, la armonía y el éxito de cada campamento.
Promociones Temporales:
Descuentos por Grupos:
Descuentos para Participantes Frecuentes:
Los participantes que hayan asistido a 3 o más UFOcampings podrán acceder a descuentos exclusivos como agradecimiento por su fidelidad.
Por Cumpleaños:
Por Discapacidad:
Nuestro objetivo es ofrecer una experiencia de calidad a todos los participantes, manteniendo tarifas justas y sostenibles. Las políticas de descuentos reflejan este compromiso, asegurando que las promociones beneficien a todos por igual.
En UFOcamping Ecuador®, nos esforzamos por garantizar una experiencia organizada y satisfactoria en cada evento. Sin embargo, reconocemos que hay factores externos que están fuera de nuestro control y que pueden afectar el desarrollo del campamento. Este artículo establece las políticas relacionadas con estos imprevistos.
Los factores externos son situaciones o eventos que no dependen de la organización y que pueden alterar o modificar la logística del campamento. Estos incluyen, pero no se limitan a:
Ante la ocurrencia de factores externos, UFOcamping Ecuador® se compromete a:
En UFOcamping Ecuador®, protegemos cuidadosamente la confidencialidad tanto del punto de encuentro como del lugar del campamento, con el fin de preservar la seguridad de los participantes, minimizar el impacto ambiental y garantizar una experiencia exclusiva.
Seguridad de los Participantes:
Preservación del Entorno Natural:
Exclusividad de la Experiencia:
En UFOcamping Ecuador®, la privacidad y la seguridad de los datos personales de nuestros participantes son una prioridad. Hemos implementado políticas claras para garantizar que toda la información proporcionada durante el proceso de registro y participación se maneje con confidencialidad y respeto.
En UFOcamping Ecuador®, priorizamos la seguridad, el respeto y la calidad de la experiencia para todos los participantes. Por ello, hemos implementado una política estricta que prohíbe el consumo de alcohol y sustancias psicotrópicas durante nuestros eventos.
Está estrictamente prohibido el consumo, posesión o distribución de alcohol y cualquier sustancia psicotrópica durante el campamento. Esta norma aplica en todos los momentos del evento, incluyendo el transporte, las actividades y las horas de descanso.
Seguridad de los Participantes:
Conexión y Concentración:
Respeto hacia el Grupo:
La presente política establece las condiciones relacionadas con la captura, uso y difusión de imágenes y videos registrados durante los eventos de UFOcamping Ecuador®, detallando la autorización de los participantes, el alcance del uso del material audiovisual, las responsabilidades correspondientes y las opciones disponibles para quienes deseen limitar su aparición en dichos registros.
Al participar en cualquier evento organizado por UFOcamping Ecuador®, el asistente autoriza de manera expresa el uso de su imagen y voz en fotografías y videos capturados durante la actividad. Este material podrá ser utilizado con fines publicitarios, promocionales y de divulgación en nuestras redes sociales, sitio web y cualquier otro medio digital o impreso.
Una vez que las imágenes o videos han sido publicados en plataformas digitales, no se aceptarán solicitudes de eliminación, salvo en casos excepcionales y debidamente justificados, los cuales serán evaluados por la administración de UFOcamping Ecuador®.
UFOcamping Ecuador® no se hace responsable por situaciones personales de los participantes relacionadas con su asistencia al evento.
Si un participante NO desea aparecer en fotografías o videos, deberá notificarlo por escrito antes del inicio del evento, proporcionando su nombre completo y cédula de identidad. Se hará lo posible por excluir a dicha persona de las tomas, pero se advierte que, en eventos grupales, podría aparecer incidentalmente.
UFOcamping Ecuador® no se hace responsable por el uso que terceros puedan dar a las imágenes y videos una vez publicados en redes sociales o plataformas digitales.
La participación en UFOcamping Ecuador® implica la aceptación automática de esta política. Cualquier persona que se registre en nuestros eventos reconoce haber leído y comprendido estos términos.
En UFOcamping Ecuador®, la salud y seguridad de nuestros participantes son fundamentales. Por ello, hemos establecido las siguientes políticas para garantizar un entorno seguro y preparado para afrontar cualquier eventualidad durante los campamentos.
Antes de la inscripción final, cada participante deberá completar un formulario de salud que incluya:
Los datos proporcionados serán tratados con estricta confidencialidad y solo serán utilizados para garantizar una experiencia segura.
En el improbable caso de una emergencia colectiva (como condiciones climáticas extremas o desastres naturales):
En UFOcamping Ecuador®, estamos comprometidos con la protección del medio ambiente y la promoción de prácticas sostenibles en todos nuestros eventos. Este artículo establece las políticas ambientales que todos los participantes deben cumplir para garantizar la conservación de los entornos naturales que visitamos.
Los campamentos se realizan en áreas naturales sensibles. Por ello, se requiere que todos los participantes respeten y preserven la flora, fauna y paisajes del lugar.
Está estrictamente prohibido:
Cada participante es responsable de manejar adecuadamente los residuos generados durante el campamento:
UFOcamping Ecuador® proporcionará bolsas biodegradables para el manejo de basura en el campamento.
Adoptamos el principio de "No Dejar Rastro" como guía para todas las actividades en el campamento. Esto incluye:
En UFOcamping Ecuador®, fomentamos un ambiente inclusivo y diverso donde todas las personas, sin importar su origen, identidad o capacidades, puedan disfrutar de nuestras experiencias. Estas políticas refuerzan nuestro compromiso con el respeto y la igualdad en cada evento.
Dentro de nuestras capacidades, nos esforzamos por realizar ajustes razonables para participantes con necesidades específicas, como:
Asistencia especial para personas con movilidad limitada, siempre que las condiciones del lugar lo permitan.
Se solicita a los participantes con necesidades especiales informar con anticipación para evaluar cómo podemos garantizar su comodidad y seguridad.
En UFOcamping Ecuador®, valoramos la conexión digital como una herramienta para compartir nuestras experiencias y mantener la comunicación con nuestra comunidad. Sin embargo, es importante establecer directrices claras para el uso de dispositivos y redes sociales antes, durante y después de nuestros eventos, garantizando la privacidad y el respeto hacia todos los participantes.
Los participantes pueden usar dispositivos electrónicos, como teléfonos móviles y cámaras, para capturar momentos del campamento, siempre que:
Se recomienda minimizar el uso de dispositivos electrónicos para disfrutar plenamente de la experiencia y la conexión con la naturaleza.
Los participantes tienen libertad para compartir sus experiencias en redes sociales, siempre que:
Los participantes deben evitar publicar contenido que:
La violación de estas políticas puede resultar en:
En UFOcamping Ecuador®, nos enorgullece ser una iniciativa autofinanciada que promueve la investigación y exploración de los fenómenos ufológicos de manera independiente. Gracias a la participación de cada persona que asiste a nuestros eventos, podemos continuar desarrollando actividades que trascienden lo económico, contribuyendo al crecimiento y la expansión de la conciencia colectiva.
UFOcamping Ecuador® no recibe fondos ni apoyo financiero de entidades externas, como gobiernos, empresas privadas u organizaciones internacionales.
Los montos cobrados por nuestros eventos no solo tienen un objetivo económico para cubrir costos logísticos, sino que están diseñados con un propósito trascendental:
La confianza y participación de nuestros asistentes son el pilar fundamental de nuestras operaciones.
Cada aporte económico se destina de manera transparente a:
Agradecemos profundamente a quienes eligen participar, ya que su apoyo hace posible que UFOcamping Ecuador® continúe cumpliendo su misión.
Los ingresos generados se reinvierten estratégicamente para:
Este enfoque garantiza que cada evento aporte directamente al avance del conocimiento y al bienestar de los participantes.
En UFOcamping Ecuador®, valoramos la colaboración y el respeto mutuo para garantizar una experiencia enriquecedora y armónica para todos los participantes. Por esta razón, hemos implementado la siguiente política para el registro y manejo de grupos:
Cada miembro del grupo firmará un contrato de comportamiento, comprometiéndose a:
Los grupos que no cumplan con estas normas serán sujetos a sanciones, como la reasignación de sus integrantes a otras actividades o equipos.
En UFOcamping Ecuador®, reconocemos que las familias participan con el objetivo de compartir una experiencia única y fortalecer sus lazos. Por ello, hemos establecido medidas específicas para manejar los registros y el comportamiento de los núcleos familiares (padres e hijos):
Si algún miembro de la familia incumple las reglas:
En UFOcamping Ecuador®, es fundamental que cada participante comprenda y acepte nuestras políticas y los descargos de responsabilidad antes de unirse a nuestras actividades. Este artículo establece los lineamientos necesarios para formalizar la participación en los campamentos y garantizar una experiencia segura y respetuosa para todos.
UFOcamping Ecuador® no se hace responsable por lesiones, accidentes, pérdidas de pertenencias personales o cualquier inconveniente derivado de:
Los participantes asumen la responsabilidad de su propia seguridad y salud durante el evento, incluyendo el uso de equipos y vestimenta adecuados.
Cada participante acepta que:
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